Knos
 
Document Management System

 

Knos è un’applicazione web based per la gestione documentale che consente la creazione di un archivio centralizzato di documenti e informazioni.

In sintesi:

  • Possibilità di archiviare file in qualunque formato (Office, PDF, CAD, mail, erp, immagini…).
  • Completamente configurabile e adattabile alle specifiche esigenze aziendali.
  • Sicurezza assoluta. Gestione permessi di accesso. Garanzia di univocità del documento archiviato.
  • Ricerca più facile: filtri configurabili, parole-chiave, ricerca full-text sul contenuto dei documenti. Visualizzazione personalizzabile dei risultati.
  • Gestionefascicoli virtuali. Possibilità di inserire più documenti in un unico fascicolo.
  • Gestione documenti cartacei anche tramite bar-code applicato al documento (riconoscimento OCR). Integrazione con scanner e multifunzione.
  • Piattaforma multilingua (supporto Unicode).
  • Modificabilità dei documenti archiviati tramite l'applicazione.
  • Gestione del versioning.
  • Gestione protocollo.
  • Strumenti di collaborazione e gestione processi. Notifiche automatiche e "on demand". Workflow grafico e monitoraggio degli stati di avanzamento.
  • Integrazione con la posta elettronica (MS Outlook, Lotus Notes...).
  • Integrazione con Gamma Enterprise e Metodo Evolus.
  • API, librerie e webservices disponibili per l'integrazione con qualsisi applicazion 
  • Perfetto per la Conservazione Sostitutiva a norma di legge
  • Disponibile nella versione mobile consultabile da tablet, smartphone e iPad

 

 Tanti buoni motivi per scegliere Knos

I motivi per scegliere Knos

 Compatibilità multibrowser

Riscritta in HTML 5, la nuova interfaccia grafica è

compatibile con i principali browser. Migliorata

anche la user experience, con nuovi pulsanti e look

and feel personalizzabili dall'utente.

Multibrowser

 

 Integrazione

L'integrazione con altre soluzioni in uso presso l'organizzazione è il fattore chiave per il successo.

Knos è integrato con i più diffusi applicativi diposta elettronica (MS Outlook, Lotus Notes...)  e con i principali sistemi gestionali(Gamma Enterprise, Metodo Evolus).

API, librerie e webservices sono disponibili per l'integrazione con qualsiasi applicazione.

Integrazione Teamsystem-Knos

Workflow Grafico

Workflow

Knos semplifica la gestione del flusso documentale relativo ad ogni processo aziendale.

    • disegni gli stati del flusso documentale e le azioni di collegamento
    • assegni i permessi e configuri le notifiche via e-mail
    • monitori lo stato di avanzamento
    • imposti scadenze, tolleranze, azioni automatiche sincronizzate con il calendario aziendale


Knos Client

Knos Client 2.0
è un modulo software disponibile a partire dalla release Knos 7.0

Assolve a due principali funzionalità:

    • trasferire rapidamente i file da pc all'archivio documentale, tramite un semplice drag & drop
    • cruscotto di archiviazione per i file - già in archivio - su cui sono state apportate modifiche ("edit-in-place")

Knos Client

 

Archiviazione Sostitutiva

Se il documento elettronico viene trattato secondo le norme della “conservazione sostitutiva ” si può eliminare il cartaceo. La prassi informatica della conservazione sostitutiva a norma assicura al documento elettronico il valore legale normalmente attribuito al cartaceo, che potrà dunque essere dematerializzato.

Knos puo' supportarti in questa operazione permettendoti di trasferire  in conservazione sostitutiva i documenti archiviati mediante opportune procedure e successivamente archiviare i file su supporto non riscrivibile oppure in una directory del file system.
I documenti conservati in modo sostitutivo potranno essere richiamati e consultati in Knos, ma non più modificati o cancellati.

Il software è aggiornato alla vigente normativa in materia di conservazione.

Conservazione Sostitutiva