ZGMobile

ZGMobile

Il sistema di timbratura e rilevazione presenza del personale su PC, Tablet e Smartphone

Un nuovo sistema per timbrare

Il sistema ZGMobile nasce per risolvere l'esigenza di raccogliere le informazioni di presenza e le mansioni svolte dal personale aziendale, sia esso operante all'interno dell'azienda, oppure presso postazioni lavorative esterne alla stessa o perfino operante in mobilità, in luoghi di lavoro occasionali dislocati sul territorio.
L'utilizzo del sistema di ZGMobile si sviluppa su due livelli differenti: da una parte le applicazioni con cui gli operatori timbrano e dall'altra il pannello di controllo web dove queste informazioni confluiscono e possono essere gestite. 

ZGMobile Smartphone

ZGMobile Smartphone

ZGMobile Smartphone é la App per cellulari di ultima generazione che permette di trasformare ciascuno di questi dispositivi in un terminale per la raccolta dati di presenza.
ZGMobile Smartphone nasce per risolvere l'esigenza della rilevazione dei dati del personale in movimento che si sposta su differenti sedi di lavorazione anche durante la stessa giornata lavorativa, come per esempio le imprese di pulizie, i tecnici manutentori di qualsiasi tipo oppure anche i guardiani di sicurezza.

Smartphone

A ciascuno il suo dispositivo, sempre con lui

ZGMobile Smartphone nasce per essere il più semplice ed intuitivo possibile, in modo da rendere naturale l'operazione di timbratura e non farla diventare una complicazione.
Il funzionamento rispecchia a pieno questo approccio.
Solo al primo avvio viene richiesto l'inserimento di un nome utente e di una password, in modo da indentificare, in maniera univoca e senza problemi, la persona che lo sta utilizzando.

Tutte le informazioni, con un solo tap

Da quel momento in avanti l'operatore potrà registrare tutte le sue timbrature, sia di entrata/inizio lavoro che di uscita/fine lavoro.
La persona potrà inoltre aggiungere, qualora necessario, anche ulteriori informazioni riguardanti la timbratura come ad esempio una nota descrittiva, la specifica azione che sta eseguendo ed ovviamente il particolare luogo dove il suo lavoro si svolge.
In quest'ultimo caso l'identificazione del luogo si può anche rendere automatica, sfruttando la possibilità di utilizzare dei QRCode opportunamente dislocati sul territorio.

Tutta la potenzialità di un dispositivo mobile

L'applicazione ZGMobile Smartphone utilizza a pieno le potenzialità del dispositivo utilizzato, ad esempio sfruttando la connettività del dispositivo stesso, in modo da inviare tutte le timbrature fatte in tempo reale al rispettivo ufficio del personale aziendale.
Nel caso in cui la connettività non fosse disponibile al momento della timbratura ZGMobile Smartphone mantiene queste informazioni al suo interno, per poi inviarle in maniera differita una volta che questo collegamento viene ripristinato.
In questo modo nessun dato rischia mai di venir perso.

Tante informazioni, anche la geolocalizzazione

ZGMobile Smartphone fornisce la possibilità di raccogliere parecchie utili informazioni riguardanti il dispositivo che viene utilizzato.
Un esempio pratico di questo tipo di dati sono le informazioni riguardanti la geolocalizzazione, ossia la posizione reale dove viene eseguita l'operazione di timbratura espressa tramite le coordinate geografiche.
In questo modo sarà sempre possibile verificare la validità dei dati ricevuti.

Tutto sempre aggiornato e disponibile con il Cloud

Tutti i dati in ZGMobile Smartphone viaggiano sempre in maniera sicura poiché questa soluzione fa parte di un'intera suite pensata e realizzata su piattaforma Cloud.
Per questo motivo i dati sono sempre disponibili ed automaticamente soggetti a backup quotidiani, in modo da non doversi mai preoccupare della loro perdita.
Inoltre i dati temporali rilevati provengono sempre da server NTP (Network Time Protocol) in modo da avere sempre informazioni reali ed allineate tra loro.

Disponibile su iPhone ed Android

Disponibile su App Store  Disponibile su Google Play 

RICHIEDI LE CREDENZIALI PER PROVARE IL SERVIZIO

ZGMobile Smartphone é disponibile sia per iPhone che per tutti gli smartphone con sistema operativo Android. Questo garantisce una larghissima compatibilità, in modo da adattarsi alla perfezione alle più diverse realtà aziendali.

 

Splash Screen Schermata di Avvio Selezione Luoghi Selezione Azioni
Riepilogo Dati      

ZGMobile Tablet

ZGMobile Tablet

ZGMobile Tablet é la nuova App della suite ZGMobile espressamente realizzata per i tablet.
Con ZGMobile Tablet sarà possibile raccogliere le informazioni di presenza di dipendenti in mobilità ed organizzati in squadre di lavoro.
Cantieri ed officine, ma anche piccoli punti vendita con pochi addetti, sono le situazioni in cui ZGMobile Tablet esprime il massimo delle sue potenzialità rendendo la raccolta dati semplice, rapida ed efficiente.

Tablet

Un dispositivo, tante persone

A differenza degli altri prodotti della suite ZGMobile, ZGMobile Tablet non nasce per essere un prodotto strettamente personale.
Per questo motivo l'identificazione della persona viene fatta ad ogni singola operazione di timbratura, sia di entrata/inizio lavoro che di uscita/fine lavoro.
Questo può avvenire in differenti modalità, a seconda delle specifiche esigenze aziendali.

Identificazione sicura, anche grazie alla tecnologia NFC

L'identificazione può essere fatta tramite la selezione della persona da un elenco, tramite la scansione di un tesserino fornito di QRCode oppure, nel caso in cui il tablet sia predisposto, tramite la lettura di un badge con tecnologia NFC.
Una volta riconosciuta la persona, sulla singola timbratura, si possono aggiungere tutte le informazioni accessorie necessarie, come per esempio il luogo nel quale si sta lavorando, la specifica azione che si sta eseguendo e perfino una nota descrittiva dell'operazione stessa.

Tutta la potenzialità di un dispositivo mobile

L'applicazione ZGMobile Tablet utilizza a pieno le potenzialità del dispositivo utilizzato, ad esempio sfruttando la connettività del dispositivo stesso, in modo da inviare tutte le timbrature fatte in tempo reale al rispettivo ufficio del personale aziendale.
Nel caso in cui la connettività non fosse disponibile al momento della timbratura ZGMobile Tablet mantiene queste informazioni al suo interno, per poi inviarle in maniera differita una volta che questo collegamento viene ripristinato.
In questo modo nessun dato rischia mai di venir perso.

Tante informazioni, anche la geolocalizzazione

ZGMobile Tablet fornisce la possibilità di raccogliere parecchie utili informazioni riguardanti il dispositivo che viene utilizzato.
Un esempio pratico di questo tipo di dati sono le informazioni riguardanti la geolocalizzazione, ossia la posizione reale dove viene eseguita l'operazione di timbratura espressa tramite le coordinate geografiche.
In questo modo sarà sempre possibile verificare la validità dei dati ricevuti.

Tutto sempre aggiornato e disponibile con il Cloud

Tutti i dati in ZGMobile Tablet viaggiano sempre in maniera sicura poiché questa soluzione fa parte di un'intera suite pensata e realizzata su piattaforma Cloud.
Per questo motivo i dati sono sempre disponibili ed automaticamente soggetti a backup quotidiani, in modo da non doversi mai preoccupare della loro perdita.
Inoltre i dati temporali rilevati provengono sempre da server NTP (Network Time Protocol) in modo da avere sempre informazioni reali ed allineate tra loro.

Disponibile su Android

ZGMobile Tablet é disponibile su piattaforma Android.
La versione con lettura dei bagde NFC é disponibile ovviamente solo su quei dispositivi forniti della relativa antenna di lettura.

Splash Screen Selezione Tipologia Timbratura Selezione Badge Selezione QRcode
Selezione NFC Selezione Azioni Selezione Luoghi Riepilogo Dati
  Geolocalizzazione Conferma Invio Dati  

Back Office

ZGMobile Backoffice

Gestione e configurazione

Il pannello di controllo Web é il cuore del sistema ZGMobile, dal momento che rappresenta il punto di raccolta di tutte le timbrature fatte dagli operatori dell'azienda, a prescindere dal fatto che esse arrivino da un PC, da uno Smartphone o da un Tablet.
A questo scopo, una volta attivato il sistema, viene creata sul sito www.zgmobile.it un'area riservata espressamente alla vostra azienda, accessibile tramite un nome utente ed una password a voi assegnata.

Back Office

Tutto sempre disponibile, grazie al Cloud

Grazie alle caratteristiche del sistema ZGMobile ed alla sua architettura Cloud, potrete lavorare in completa autonomia e da qualsiasi computer fornito di un accesso ad Internet, fruttando questo modello di servizio chiamato SaaS (Software as a Service).
I vantaggi saranno innumerevoli, ad esempio non é necessaria alcuna installazione e sarete quindi subito operativi sin dal primo giorno; inoltre i dati saranno mantenuti all'interno dei nostri Data Center, garantendo sicurezza, affidabilità e backup dei dati, il tutto in maniera automatica senza che dobbiate intervenire in alcun modo.

Tutto configurabile, secondo le esigenze

Tramite il pannello di controllo Web potrete effettuare tutti i settaggi che preferite, in modo da adattare nella maniera più adeguata il sistema ZGMobile alla vostra specifica realtà aziendale.
Potrete infatti inserire, in maniera intuitiva e con pochi click, tutti e soli i luoghi di lavoro che vi interessano e le azioni ricorrenti che i vostri operatori andranno a compiere e che registreranno all'atto della timbratura.

Semplice, per chi gestisce e per chi timbra

Impostando tutti e soli i valori desiderati, ciascuna persona si troverà a lavorare solo su dati validati, minimizzando i possibili errori di inserimento dei dati stessi.
Nel pannello di controllo di ZGMobile si possono anche configurare i singoli dispositivi remoti, siano essi Pc, Smartphone o Tablet, in modo da pilotarne il funzionamento allo scopo di rendere la raccolta dati il più agevole possibile per gli operatori.

Tante informazioni, tutte in tempo reale

Tutte le transazioni effettuate sui dispositivi remoti sono immediatamente consultabili sul vostro pannello di controllo, in automatico ed in tempo reale.
Inoltre, su ciascuna timbratura, oltre alle informazioni inputate, ci sono una grande serie di informazioni riguardanti lo specifico dispositivo utilizzato come per esempio quelle relative alla geolocalizazzione dello stesso al momento della timbratura.
Questo permette ad esempio di controllare direttamente su una mappa digitale il punto esatto dove la timbratura é stata eseguita.

Flessibile e facilmente integrabile

ZGMobile é un sistema flessibile, perciò tutte le transazioni effettuate possono esportate automaticamente nel formato che desiderate, in modo tale da essere lette da qualsiasi software di terze parti.
Tramite il pannello di controllo avrete la libertà di decidere sia come, inteso come formato, sia dove, inteso come posizione, queste timbrature devono essere esportate, il tutto in autonomia e senza costi aggiuntivi.

RICHIEDI LE CREDENZIALI PER PROVARE IL SERVIZIO

Anagrafica Persone Anagrafica Luoghi Anagrafica Azioni
Lista Timbrature Controllo Geolocalizzazione Export Dati

 

Gestione centri di costo

La funzione dei Centri di Costo é l'ultima nata del portale di ZGMobile e permette di calcolare i tempi impiegati dai vostri operatori per eseguire ogni tipo di commessa effettuata. Tutte le transazioni effettuate tramite smartphone, tablet o pc verranno ''accoppiate'' e calcolate: in caso di timbrature errate sará inoltre possibile intervenire manualmente per aggiungere o cancellare l'inizio o la fine di una operazione.

Centri di Costo

Monitorare le attivitá significa risparmiare

ZGMobile Centri di Costo é il servizio ideale per tutte quelle attivitá che, come le aziende produttive, di servizi o di manutenzione in genere (imprese di produzione, imprese di pulizia, assistenza domiciliare, idraulici, installatori, ecc.), hanno bisogno di calcolare i tempi lavorati per le attivitá svolte su piú livelli di dettaglio (ad esempio monitorare lo svolgimento di una specifica attivitá presso uno specifico cliente), oltre che l'operativitá dei propri dipendenti in movimento.

Elaborazione dei dati in libertá

Il database utilizzato per i conteggi dei centri di costo, e contente tutte le transazioni di tutti i dipendenti, é completamente svincolato da quello contente le transazioni originali: questo vi consentirá di apporre tutte le modifiche necessarie, qualora servissero, senza la preoccupazione di poter intaccare i dati originali e con la possibilitá di ripristinare o visualizzare questi ultimi in qualsiasi momento.

A ciascuno il proprio cartellino

Tramite l'apposito menú dei cartellini, ogni persona potrá disporre di una visualizzazione mensile globale contente le informazioni generiche (elaborata e corretta, da elaborare oppure elaborata e con anomalie) e quelle dettagliate (elenco timbrature, totali parziali delle commesse, totali globali) di ogni singola giornata.

Tempi di gestione ridotti al minimo

Alla fine di ogni elaborazione viene generata una pagina contenente l'elenco di tutte le giornate in cui siano presenti delle anomalie, come ad esempio la mancanza di una timbratura, in modo tale da rendere il piú rapido possibile il lavoro da parte dell'operatore.

Statistiche, report ed esportazioni

Terminata l'elaborazione di un periodo, verranno rese disponibili tutta una serie di statistiche riguardanti le giornate lavorate o i tempi medi per luogo, azione o persona.
In aggiunta alle statistiche, esiste anche una serie di report configurabili a seconda delle Vostre esigenze, direttamente stampabili o esportabili su foglio di lavoro Excel grazie al formato .csv.

Tutto sempre aggiornato e disponibile con il Cloud

Tutti i dati in ZGMobile Centri di Costo viaggiano sempre in maniera sicura poichè questa soluzione fa parte di un'intera suite pensata e realizzata su piattaforma Cloud. Per questo motivo i dati sono sempre disponibili ed automaticamente soggetti a backup quotidiani, in modo da non doversi mai preoccupare della loro perdita. untivi.

RICHIEDI LE CREDENZIALI PER PROVARE IL SERVIZIO

Riepilogo Risultati Cartellini Operatori
Gestione Anomalie Report

ZGMobile Desktop

ZGMobile Desktop

ZGMobile Desktop é l'applicativo della suite ZGMobile pensato espressamente per l'utilizzo su computer. In pratica trasforma qualsiasi postazione di lavoro in un terminale virtuale per la raccolta dati.
ZGMobile Desktop si adatta alla perfezione in tutte quelle situazioni in cui ciascuna persona possiede una propria postazione di lavoro, come per esempio gli uffici commerciali o le sedi amministrative delle aziende.

Desktop

A ciascuno il suo dispositivo, direttamente sulla postazione di lavoro

Il funzionamento di ZGMobile Desktop é molto semplice.
Una volta installato sul computer desiderato, al primo avvio, richiede l'inserimento di un nome utente e di una password, in modo da indentificare la persona che lo sta utilizzando.
Da quel momento in avanti il computer diventa a tutti gli effetti il suo personale timbracartellino e potrà essere utilizzato ogni volta che l'operatore dovrà effettuare una timbratura: andrà specificato solamente, di volta in volta, il verso di entrata o uscita e l'eventuale azione eseguita.

Nessun altro componente aggiuntivo

ZGMobile Desktop non richiede l'installazione di alcun dispositivo fisico aggiuntivo dal momento che utilizza le risorse e la connettività già presenti sul computer.
Nel caso in cui la connettività fosse assente, ZGMobile Desktop mantiene le informazioni delle timbrature fatte al suo interno, per poi inviarle in maniera differita una volta che questo collegamento viene ripristinato.
Diversamente le timbrature stesse vengono inviate in tempo reale, cosí come avviene per gli altri applicativi della suite pensati per tablet e smartphone.
In questo modo non si corre mai il rischio di perdere delle informazioni.

Tutto sempre aggiornato e disponibile con il Cloud

Facendo parte di una famiglia di prodotti pensati e realizzati su piattaforma Cloud, i dati raccolti da ZGMobile Desktop sono sempre disponibili ed automaticamente soggetti a backup quotidiani, in modo da non doversi mai preoccupare della loro perdita.
Inoltre i dati temporali rilevati provengono sempre da server NTP (Network Time Protocol) in modo da avere sempre informazioni reali ed allineate tra loro.

ZGMobile Desktop funziona su diversi sistemi operativi, in modo da adattarsi alla perfezione a qualsiasi realtà aziendale esistente.

Esistono infatti versioni per tutti i maggiori sistemi operativi attualmente utilizzati, sia per piattaforma Windows (Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows Xp), sia per piattaforma Apple (Osx), che per piattaforma Linux (Ubuntu, Debian), su richiesta.
Questa larga compatibilità é possibile grazie all'utilizzo della Java Virtual Machine (JVM), il più diffuso strumento di sviluppo multipiattaforma attualmente esistente.

 

Splash Screen Login Selezione Azioni
Inserimento Nota Timbratura Conferma Invio Dati
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